Vstup do světa podnikání je vždy spojen s řadou zásadních rozhodnutí a jedním z nejdůležitějších je volba právní formy podnikání. V České republice patří mezi nejčastější a nejvyhledávanější formy podnikání společnost s ručením omezeným. Tato právní forma nabízí řadu výhod, ale zároveň s sebou nese i určité povinnosti a specifika, která je třeba znát. V tomto článku se detailně zaměříme na vše, co byste měli o s.r.o. vědět.
Co je společnost s ručením omezeným
Společnost s ručením omezeným je kapitálová obchodní společnost, která je upravena v zákoně č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích. Její výraznou charakteristikou je, že společníci ručí za závazky společnosti pouze do výše nesplacených vkladů zapsaných v obchodním rejstříku. To znamená, že osobní majetek společníků je chráněn před věřiteli společnosti, což je jeden z hlavních důvodů, proč je tato forma podnikání tak populární.
Mezi specifické vlastnosti s.r.o. patří:
- právní subjektivita – s.r.o. je samostatnou právnickou osobou,
- ručení společníků – pouze do výše nesplacených vkladů,
- základní kapitál – minimálně 1 Kč (od 1. 1. 2014, dříve 200 000 Kč),
- počet společníků – minimálně jeden, maximální počet není omezený,
- možnost jednočlenné společnosti – s.r.o. může založit i jediná osoba.
Výhody a nevýhody s.r.o.
Při rozhodování o vhodné právní formě podnikání je důležité zvážit nejen své podnikatelské záměry, ale také výhody a nevýhody jednotlivých možností. Pojďme si nyní představit hlavní přednosti i úskalí s.r.o.
Výhody s.r.o.
Mezi nejdůležitější výhody podnikání prostřednictvím s.r.o. patří:
- omezené ručení – společníci neručí za závazky společnosti svým osobním majetkem, což výrazně snižuje podnikatelské riziko,
- nízký základní kapitál – založení s.r.o. je dostupné téměř každému díky minimálnímu požadavku na základní kapitál, ten totiž činí pouhou 1 Kč,
- vyšší důvěryhodnost – s.r.o. působí na obchodní partnery a banky důvěryhodněji než třeba OSVČ,
- libovolný počet společníků – umožňuje sdružení více osob a rozdělení rizik i odpovědnosti,
- lepší daňová optimalizace – při vyšších ziscích a jejich reinvestici zpět do firmy se společnost s ručením omezeným velmi vyplácí.
Nevýhody s.r.o.
Nyní si jmenujme také ty nejzásadnější nevýhody:
- složitější založení – oproti např. živnosti vyžaduje více papírování,
- administrativní náročnost – vedení účetnictví, povinné valné hromady, zápisy do obchodního rejstříku,
- finanční náročnost – dražší založení i provoz, např. notářské poplatky, poplatky za zápis do rejstříku, náklady na vedení účetnictví atd.,
- obtížné vyplácení zisku – zisk si nelze vybrat kdykoliv, podíly na zisku se vyplácí až po účetní závěrce, tedy na konci roku,
- dvojí zdanění dividend – na straně společnosti je zisk zdaněn 21 % a při výplatě dividend dalšími 15 % z již zdaněného zisku.
Založení společnosti s ručením omezeným krok za krokem
Přestože se může na první pohled zdát, že je proces založení s.r.o. složitý a administrativně náročný, v dnešní době jej zvládnete prakticky do druhého dne. Podívejme se nyní na jednotlivé kroky od prvotního rozhodnutí založit s.r.o. až po zápis společnosti do obchodního rejstříku.
Příprava zakladatelských dokumentů
Prvním krokem je příprava zakladatelských dokumentů. Pokud zakládáte společnost jako jediný zakladatel, budete potřebovat zakladatelskou listinu. V případě více zakladatelů se připravuje společenská smlouva. Oba tyto dokumenty musí být sepsány formou notářského zápisu, za který náleží notáři odměna.
Složení základního kapitálu
Dalším důležitým úkonem je složení základního kapitálu. Přestože zákon stanovuje minimální vklad pouhou 1 Kč na společníka, z praktických důvodů se doporučuje složit vyšší částku. Vyšší základní kapitál totiž významně zvyšuje důvěryhodnost společnosti u obchodních partnerů a bank.
Pro správu vkladu před vznikem společnosti je vhodné stanovit správce vkladu, který dohlíží na to, aby zakladatelé společnosti splnili svoji povinnost splatit vklad. Pokud pak celková výše vkladů (tj. základní kapitál společnosti) převýší 20 000 Kč, musí správce vkladu pro nově založenou společnost zřídit bankovní účet, na který budou vklady spláceny.
Získání živnostenského oprávnění
Založení živnosti je velmi jednoduchý úkon. Na živnostenském úřadě podáte žádost a zaplatíte správní poplatek 1 000 Kč. Potřebujete-li vyřídit volnou živnost, postačí ji úřadu pouze ohlásit. Vázané, řemeslné a koncesované živnosti pak vyžadují tzv. odbornou způsobilost, nejčastěji odborné vzdělání, praxi v oboru nebo rekvalifikaci.
Zápis do obchodního rejstříku
Zápis do obchodního rejstříku provede notář – dnes již pro vás vše vyřídí elektronicky a do druhého dne. K návrhu na zápis je třeba přiložit potřebné dokumenty, nejčastěji zakladatelský dokument, potvrzení o složení vkladu, živnostenské oprávnění a souhlas s umístěním sídla společnosti.
Registrace u finančního úřadu
Po vzniku společnosti následuje povinná registrace u finančního úřadu. Do 15 dnů se musíte zaregistrovat k dani z příjmů právnických osob. Zároveň je vhodné zvážit dobrovolnou registraci k DPH, která se stává povinnou při překročení obratu 2 miliony Kč. Podle charakteru podnikání může být nutná i registrace k dalším daním, například silniční nebo srážkové.
Praktický tip:
Využijte služeb notáře, který s vámi vše vyřídí a provede zápis do obchodního rejstříku elektronicky, což celý proces urychlí. Založení s.r.o. tak komplet vyřídíte do druhého dne.
Orgány a řízení společnosti s ručením omezeným
Valná hromada je nejvyšším orgánem společnosti. Tvoří ji všichni společníci a rozhoduje o zásadních otázkách týkajících se fungování firmy, jako je změna společenské smlouvy, schvalování účetní závěrky, rozdělení zisku, jmenování a odvolání jednatelů nebo rozhodnutí o zrušení společnosti. Valná hromada se schází minimálně jednou ročně, ale může být svolána i častěji podle potřeby. Každý společník má na valné hromadě hlasovací právo, jehož váha obvykle odpovídá výši jeho podílu, pokud společenská smlouva nestanoví jinak.
Jednatel je statutárním orgánem společnosti a zajišťuje její každodenní řízení. Může jím být jedna nebo více osob, které jsou jmenovány valnou hromadou. Jednatelé zastupují společnost navenek, podepisují smlouvy a činí právní úkony jménem firmy. Jsou povinni jednat s péčí řádného hospodáře, tedy s odbornou péčí, loajalitou a v zájmu společnosti. V případě, že společnost má více jednatelů, společenská smlouva určí, zda jednají samostatně, nebo společně.
Dozorčí rada je nepovinným orgánem, který může být zřízen, pokud to společníci považují za vhodné. Jejím úkolem je dohlížet na činnost jednatelů a kontrolovat hospodaření společnosti. Dozorčí rada může například nahlížet do účetních dokladů a informovat valnou hromadu o svých zjištěních. Její existence přispívá k vyšší transparentnosti a kontrole v rámci společnosti, zejména pokud má více společníků.
Společnost s ručením omezeným je v českém podnikatelském prostředí stálicí, která nabízí ideální kombinaci právní ochrany, flexibility a důvěryhodnosti. Pokud zvažujete založení vlastní firmy, s.r.o. je volbou, která vám otevře dveře k novým příležitostem a zároveň minimalizuje rizika spojená s podnikáním.