Souhlas s umístěním sídla společnosti

Souhlas s umístěním sídla společnosti: Kdy jej potřebujete a jak má správně vypadat

Souhlas s umístěním sídla je důležitým dokumentem, bez kterého se zpravidla při založení s.r.o. neobejdete. V praxi slouží k prokázání právního důvodu užívání prostor, na jejichž adrese má být zapsáno sídlo společnosti. V našem článku najdete vše podstatné: kdy souhlas potřebujete, jak má vypadat, jaké jsou formální náležitosti a na co si dát pozor.

Co je souhlas s umístěním sídla a proč je důležitý

Souhlas s umístěním sídla je písemné prohlášení vlastníka nemovitosti (v případě, že vlastníkem je právnická osoba, pak souhlas uděluje osoba oprávněná za právnickou osobu jednat), že umožňuje zapsat sídlo společnosti na dané adrese. V právní řeči slouží jako doložení právního důvodu pro užívání prostor, které mají jako sídlo sloužit. – tedy že prostory smí pro účely sídla legitimně užívat.

Sídlo společnosti je nedílnou součástí společenské smlouvy, případně zakladatelské listiny. V těchto případech stačí uvedení názvu obce, v obchodním rejstříku je však zapotřebí uvést adresu kompletní.

Pozor! Jestliže nemovitost, v níž chcete sídlit, vlastníte přímo vy, je situace o něco jednodušší, ale ani to neznamená, že se souhlasem zabývat nemusíte. Pokud je vlastníkem prostor samotná společnost, zpravidla se souhlas nepřikládá – vlastnictví slouží jako právní důvod užívání. Je‑li vlastníkem fyzická osoba totožná s jednatelem či společníkem, souhlas se naopak standardně předkládá (vystavuje jej vlastník jako soukromá osoba).

Typicky se souhlas s umístěním nemovitosti předkládá při:

prvním zápisu společnosti do obchodního rejstříku, pokud nevlastní nemovitost na adrese sídla,
změně sídla, je‑li nová adresa v cizí nemovitosti.

Zákon č. 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících říká o doložení právního důvodu toto:

K doložení právního důvodu užívání prostor postačí písemné prohlášení vlastníka nemovitosti nebo jednotky, kde jsou prostory umístěny, popřípadě prohlášení osoby oprávněné s nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem jinak nakládat, že s umístěním sídla osoby souhlasí.

Náležitosti souhlasu s umístěním sídla

Formulář pro udělení souhlasu s umístěním sídla společnosti vám zajistí notář. Pokud jste majitelem nemovitosti vy sami, lze vše vyřešit až na společné schůzce. Pamatujte na to, že v případě, že nemovitost vlastní více vlastníků, je třeba zajistit souhlas od každého z nich. A platí to i u SJM, kdy je nutný souhlas obou manželů.

V souhlasu s umístěním sídla pak rozhodně nesmí chybět:

jméno, příjmení, datum narození a bydliště vlastníka nemovitosti,
přesná adresa nemovitosti,
název společnosti,
číslo listu vlastnictví a katastrální území, pod které území spadá,
úředně ověřený podpis majitele nemovitosti.

Při zápisu do obchodního rejstříku nesmí být souhlas starší než 3 měsíce. Důležitá je také přesná specifikace nemovitosti, a to nejlépe s číslem popisným i orientačním. V případě virtuálního sídla zajišťuje souhlas s umístěním poskytovatel.

Vzor souhlasu s umístěním sídla

U souhlasu vlastníka s umístěním sídla postačí poměrně jednoduchá struktura. Připravili jsme pro vás stručný vzor:

Souhlas s umístěním sídla

Já, níže podepsaný/á,

Jméno: [jméno majitele objektu, u právnické osoby obchodní firma a IČO]

Narozen/a: [datum narození majitele objektu]

Trvale bytem: [adresa trvalého bydliště majitele objektu, u právnické osoby sídlo]

tímto prohlašuji, že

souhlasím s umístěním sídla společnosti [název společnosti, IČO a sídlo] v nemovitosti na adrese [adresa nemovitosti].

Datum:

Podepsán/a: [úředně ověřený podpis vlastníka objektu]

Jaký je rozdíl mezi sídlem a provozovnou

Sídlo je oficiální adresou právnické osoby uváděnou ve veřejných rejstřících. Právní předpisy jej používají k identifikaci subjektu, pro doručování písemností a v některých situacích i pro určení místní příslušnosti orgánů veřejné moci. Sídlo nemusí být místem, kde skutečně probíhá podnikání – jde o korespondenční adresu společnosti. Oblíbenou možností je tak i virtuální sídlo.

Provozovna je pak místem, kde se fakticky vykonává podnikatelská činnost podnikatele – může jít o prodejnu, kancelář, dílnu, sklad, staveniště, ale i mobilní provozovnu. Provozoven může mít podnikatel více a každá se posuzuje samostatně, ale v mnoha případech nemusí mít žádnou. Evidují se v živnostenském rejstříku s uvedením přesné adresy a údajů o činnosti. I pro provozovnu je nutný právní důvod užívání prostor – tedy souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním provozovny, nájemní smlouva nebo výpis z katastru nemovitostí (pokud prostor provozovny vlastníte).