Založili jste si živnost a do pár dní vám ve schránce přistál dopis se složenkou a výzvou k platbě za zapsání do Rejstříku obchodu a živnosti? V tuto chvíli byste měli být velmi obezřetní – takový veřejný rejstřík totiž v České republice neexistuje. V následujícím článku se dočtete, jaké povinnosti skutečně ze zákona máte a jak bezpečně poznáte, že se někdo snaží zneužít vaší nepozornosti.
Stále více podnikatelů se setkává s podvodnými nabídkami, které přicházejí do datových schránek nebo ve formě dopisu, a mají za cíl vylákat peníze z nezkušených nebo nepozorných živnostníků. Zpravidla obsahují složenku či fakturu a samozřejmě výzvu k zaplacení za zapsání do Rejstříku obchodu a živnosti, České komory firem a živnostníků, Portálu ekonomických subjektů nebo podobných katalogů. Tváří se přitom jako oficiální úřední písemnosti – používají jednací čísla, dlouhé texty s odkazy na zákony a paragrafy, razítka a podobně.
A načasování? Velmi příhodné – ihned po založení živnosti, než se nový podnikatel stihne rozkoukat. Dopisy navíc obsahují spoustu informací o vás, třeba jméno, bydliště, nově nabyté IČO či datum zahájení podnikání. Všechno to jsou ale veřejné informace, které se propisují do živnostenského rejstříku a jsou tak dostupné komukoliv.
Jak poznat, že jde o podvod?
Tyto subjekty, které se maskují jako veřejný rejstřík či zákonný zástupce podnikatelů, často působí velmi přesvědčivě. Zpravidla ale obsahují také informaci, že jde o obchodní nabídku a úhradou nákladů s ní vyslovujete souhlas. Tato informace bývá na písemnostech ukryta v textu nebo uvedena malým písmem. Právně se nejedná o správní poplatek, ale o soukromou službu, a to zpravidla bez reálného přínosu nebo výhod.
Krátký checklist pro odhalení podvodu:
- Název odesílatele neodpovídá žádnému skutečnému orgánu veřejné správy – doporučujeme zadat název do Googlu a během chvilky víte, na čem jste.
- Vyžadují po vás platbu za zveřejnění či registraci bez vaší žádosti nebo jakékoliv vazby na váš úkon na úřadě.
- Platba má být odeslána na účet obchodní banky (např. Raiffeisenbank, FIO banka) – všechny státní instituce ale mají své bankovní účty u České národní banky (0710).
- Uváděná webová adresa není oficiální doménou veřejné správy (bezpečné příklady: msp.gov.cz, portal.gov.cz, mpo.gov.cz apod.), působí neprofesionálně a mnohdy žádné webové stránky ani neexistují.
Pokud vám na písemnosti něco zkrátka nesedí, neplaťte. Ověřte si vše přímo u svého živnostenského úřadu nebo rejstříkového soudu.
Nejčastěji se podvodné katalogové subjekty ukrývají za tyto dosud známé názvy (pravděpodobně jich bude ale do budoucna přibývat):
- Rejstřík obchodu a živnosti
- Česká komora firem a živnostníků
- Živnostenská komora
- Český firemní rejstřík
- Rejstřík firem
- Centrální rejstřík firem
- Evropský rejstřík
- Podnikatelský registr
Kde musí být podnikatelé ze zákona zapsáni
Podnikatelé musí být ze zákona zapsáni pouze ve dvou veřejných rejstřících:
- Živnostenský rejstřík podle živnostenského zákona eviduje identifikační údaje podnikatele (fyzické či právnické osoby), druh živnosti, datum vzniku oprávnění, případné přerušení či ukončení, provozovny a další zákonem stanovené údaje, včetně údajů o odpovědném zástupci u koncesovaných činností. Rejstřík má veřejnou část, kterou může kdokoli prohlížet, některé citlivé osobní údaje se nezveřejňují.
- Obchodní rejstřík dle zákona o veřejných rejstřících zapisuje údaje o právnických osobách, zejména obchodní firmu (název), sídlo, IČO, právní formu, způsob jednání statutárního orgánu, výši základního kapitálu (u kapitálových společností), společníky, den vzniku a další rozhodné skutečnosti. Výpis z rejstříku neuvádí rodná čísla, některé listiny ve sbírce listin však mohou osobní údaje obsahovat v rozsahu stanoveném právními předpisy. Zápisy a jejich změny se zveřejňují a jsou veřejně dohledatelné.
Jako podnikatel máte vůči těmto rejstříkům povinnosti oznamovat vznik, změny a zánik rozhodných skutečností a poskytovat zákonem vyžádané listiny. V praxi to znamená zejména:
- U živností podáváte ohlášení/žádost o koncesi na živnostenském úřadě, změny zapisovaných údajů povinně hlásíte bez zbytečného odkladu. Správní poplatky vybírá výhradně živnostenský úřad podle zákona o správních poplatcích – za založení první živnosti zaplatíte 1 000 Kč při osobním vyřízení a 800 Kč při vyřízení elektronickém, za každou další žádost pak 500 Kč (osobně) nebo 400 Kč (elektronicky).
- U společností zapisovaných do obchodního rejstříku podáváte návrhy na zápis a změny údajů k rejstříkovému soudu (případně je při splnění zákonných podmínek provádí notář přímým zápisem). Povinné listiny ukládáte do sbírky listin. Soudní poplatky platíte pouze v souvislosti s konkrétním řízením o zápisu změny podle zákona o soudních poplatcích.
Důležité: Úřady nezasílají podnikatelům faktury ani výzvy k úhradě za to, že jsou vedeni v rejstříku. Platíte pouze za konkrétní úřední úkon (ohlášení, zápis, výpis, ověřenou kopii apod.) a výhradně úřadu, který úkon provádí.
Co dělat, když takový dopis dostanete nebo jste už zaplatili
Nejprve zachovejte klid a nic neplaťte. Ověřte si, zda:
- jste provedli nějaký úkon, který by poplatek odůvodňoval,
- je odesílatelem skutečný úřad (zkontrolujte IČO a oficiální webové stránky),
- text písemnosti neobsahuje informaci, že se jedná o nabídku,
- je bankovní účet, kam má být platba odeslána, veden u ČNB (0710).
Údaje si můžete zdarma ověřit na rzp.gov.cz a or.justice.cz.
Pokud jste již zaplatili, ihned kontaktujte svou banku a požádejte o možnost vrácení platby. Současně zašlete poskytovateli služby námitku neplatnosti služby s odkazem, že vás uvedl v omyl matoucí prezentací a vyzvěte jej k ukončení služby. Abyste problém vyřešili co nejefektivněji a nejrychleji, doporučujeme obrátit se na advokátní kancelář, a to ideálně takovou, která již podobnou problematiku řešila. S její pomocí lze katalogovou firmu požádat o úhradu nákladů na právní služby a případně se obrátit na soud.
Často kladené otázky k veřejným rejstříkům
Je zveřejnění ve veřejných rejstřících placené?
Ne. Zápis a změny v rejstřících jsou prováděny v rámci správního nebo soudního řízení a případné poplatky hradíte výhradně příslušnému úřadu podle. Neplatíte třetím stranám za to, že jste vedeni v rejstříku.
Když zaplatím katalogu, budu lépe vidět ve veřejných rejstřících?
Ne. Soukromé katalogy nemají žádnou vazbu na státní evidenci. Veřejné rejstříky provozují či spravují výlučně živnostenské úřady nebo rejstříkové soudy; obsah rejstříků neurčují soukromé firmy.
Jak úřady doručují písemnosti?
Máte-li zřízenou datovou schránku (tu mají povinně všechny OSVČ), orgány veřejné moci doručují přednostně do ní podle zákona č. 300/2008 Sb. Papírové složenky od neznámých rejstříků jsou proto velmi podezřelé, ale pozor – některé subjekty zasílají podvodné výzvy k úhradě i do datové schránky.