Evidence vyloučených osob
Evidence vyloučených osob představuje neveřejný informační systém veřejné správy, který byl zaveden novelou zákona o obchodních korporacích s účinností od 1. července 2023. Správcem této evidence je Ministerstvo spravedlnosti České republiky. Jedná se o neveřejný rejstřík, jehož primárním účelem je poskytovat informace o osobách, které nemohou vykonávat funkci člena voleného orgánu obchodní korporace z důvodu existence určitých právních překážek.
Do evidence vyloučených osob se zapisují čtyři základní kategorie osob:
- První skupinu tvoří osoby, které byly rozhodnutím soudu vyloučeny z výkonu funkce člena statutárního orgánu podle příslušných ustanovení zákona o obchodních korporacích.
- Do druhé pak spadají osoby, kterým byl uložen zákaz činnosti zakládající překážku výkonu funkce.
- Třetí skupina zahrnuje osoby odsouzené pro trestný čin zakládající překážku výkonu funkce, přičemž zákon konkrétně vymezuje katalog relevantních trestných činů včetně zpronevěry, podvodu nebo legalizace výnosů z trestné činnosti.
- Čtvrtou kategorii tvoří osoby, na jejichž majetek byl prohlášen konkurs (nikoli oddlužení).
Rozsah zapisovaných údajů je zákonem přesně vymezen. U fyzických osob se zapisuje:
- jméno,
- datum narození,
- rodné číslo,
- adresa místa pobytu, případně také bydliště, pokud se liší od adresy místa pobytu,
- státní občanství.
U právnických osob se pak eviduje:
Kromě identifikačních údajů se zapisuje také:
- den vzniku a zániku překážky výkonu funkce,
- důvod vzniku překážky,
- název orgánu, jehož rozhodnutí překážku zakládá,
- rozsah překážky,
- datum provedení zápisu.
Údaje o osobách se v evidenci uchovávají po dobu 10 let od zániku poslední překážky výkonu funkce.
Způsob zápisu údajů do evidence se liší podle typu zapisované překážky. Údaje o osobách vyloučených z výkonu funkce rozhodnutím soudu manuálně zapisuje přímo krajský soud, který o vyloučení rozhodl, a to bez zbytečného odkladu. Údaje o osobách s uloženým zákazem činnosti nebo odsouzených pro relevantní trestné činy se propisují automaticky z evidence rejstříku trestů nebo evidence přestupků. Údaje o osobách v konkursu se propisují prostřednictvím propojení s insolvenčním rejstříkem.
Přístup k evidenci vyloučených osob je zákonem striktně regulován. Evidence má neveřejný charakter, což znamená, že k údajům nemá přístup široká veřejnost. Všechny fyzické i právnické osoby ale mají právo požádat Ministerstvo spravedlnosti o vydání výpisu z evidence vyloučených osob nebo potvrzení o tom, že o nich nejsou v evidenci zapsány žádné údaje. Ministerstvo spravedlnosti také umožňuje dálkový přístup soudu pro účely soudního řízení a notářům pro účely výkonu notářské činnosti.
Evidence vyloučených osob představuje významný nástroj pro zvýšení transparentnosti a právní jistoty při obsazování funkcí ve volených orgánech obchodních korporací. Umožňuje soudům a notářům rychle a spolehlivě ověřit způsobilost osob k výkonu těchto funkcí, čímž přispívá k prevenci zneužití a zvyšuje důvěru v podnikatelské prostředí.
