Vstup do světa podnikání může být zpočátku matoucí – spousta administrativních povinností, nových pojmů, zkratek… A právě mezi zkratky, které mohou začínající podnikatele zaskočit, patří IČO a DIČ. Pro řádné plnění administrativních a daňových povinností rozhodně musíte vědět, v čem se tyto identifikátory liší, k čemu slouží nebo kdo vám je přidělí. To vše si rozebereme v následujících odstavcích.
Rozdíl mezi IČO a DIČ
Základní rozdíl spočívá v účelu IČO a DIČ:
- IČO – identifikační číslo podnikatele, firmy nebo jiného podnikajícího subjektu. Setkáte se s ním na fakturách, ve smlouvách i v rejstřících.
- DIČ – daňové identifikační číslo, které slouží primárně pro komunikaci s finanční správou nebo při odvodu daní.
Co je IČO, k čemu slouží a kde jej najít
Identifikační číslo osoby, všeobecně známé pod zkratkou IČO, je osmimístný číselný kód, který slouží k jednoznačné identifikaci ekonomického subjektu v České republice. Každé IČO je unikátní a v rámci celého státu nemohou existovat dva subjekty se stejným číslem.
Toto číslo je vám přiděleno hned na začátku vašeho podnikání a doprovází vás po celou dobu existence vaší živnosti nebo obchodní společnosti. Firmám IČO přiděluje rejstříkový soud po vzniku společnosti, OSVČ jej zase získají od živnostenského úřadu při ohlášení živnosti či vystavení koncese.
IČO je tedy v podstatě „rodné číslo“ vašeho podnikání, které umožňuje úřadům, obchodním partnerům i široké veřejnosti dohledat základní informace o vaší činnosti v příslušných registrech. Všechny subjekty jsou povinny uvádět své IČO na fakturách.
Potřebujete-li si vyhledat IČO nějakého subjektu, najdete jej zpravidla:
- v obchodním rejstříku,
- v ARESu,
- na fakturách.
Rozdíl mezi IČ a IČO
V praxi se můžete setkat se dvěma druhy označení identifikačního čísla osoby, a to IČ a IČO. Dříve se totiž rozlišovalo mezi IČ (identifikační číslo) a IČO (identifikační číslo organizace), nicméně od té doby již došlo ke sjednocení terminologie. Dnes je tedy dle českého zákona jedinou správnou variantou IČO, tedy identifikační číslo osoby.
Co je DIČ, k čemu slouží a kde jej najít
Daňové identifikační číslo (DIČ) je nástrojem pro vaši identifikaci ve vztahu k finanční správě. Je to kód, pod kterým s vámi finanční úřad komunikuje, podáváte daňová přiznání a vystupujete v rámci systému daně z přidané hodnoty (DPH). Typicky jej tvoří zkratka státu (CZ) a IČO (nebo u fyzické osoby rodné číslo).
DIČ vám správce daně, tedy finanční úřad, přidělí zpravidla na základě registrace k dani. Pokud nejste plátci DPH, DIČ používáte pouze při komunikaci s finančním úřadem. Pakliže ale plátci DPH jste, ze zákona již musíte vaše DIČ uvádět na všech dokladech.
Zahraniční partneři po vás mohou namísto DIČ vyžadovat uvedení VAT či VAT number (v rámci EU) a TIN (Tax Identification Number, zejména v USA). Jedná se ale pouze o jiné označení a potřebují od vás právě vaše standardní DIČ.
Potřebujete-li si vyhledat DIČ nějakého subjektu, najdete jej zpravidla:
- v registru plátců DPH nebo živnostenském rejstříku,
- v ARESu,
- na dokladech plátců DPH.
Uvažujete-li o založení společnosti s ručením omezeným a chcete mít jistotu, že veškerá administrativa včetně přidělení identifikačních čísel proběhne bezchybně, neváhejte se obrátit na odborníky. Notáři vám pomohou nejen s procesem založení firmy, ale zajistí také, aby vaše podnikání stálo na pevných a legislativně správných základech hned od prvního dne.