Notářský zápis
Notářský zápis je veřejná listina sepsaná notářem v souladu s § 62 a násl. notářského řádu. Jedná se o zvláštní kvalifikovanou formu písemného právního jednání, která je pro některá právní jednání vyžadována zákonem.
Notářský zápis je považován za veřejnou listinu, což znamená, že je u něj předpokládána jeho pravost i správnost.
Dle paragrafu § 63 notářského řádu, musí notářský zápis obsahovat tyto povinné náležitosti:
- místo a datum právního jednání,
- jméno, příjmení a sídlo notáře,
- jméno, příjmení, pobyt a datum narození účastníků právního úkonu a je-li účastníkem nebo zástupcem právnická osoba, její název, sídlo a identifikační číslo,
- prohlášení účastníků, že jsou způsobilí samostatně právně jednat,
- prohlášení o prokázání totožnost účastníků právního úkonu,
- obsah právního jednání,
- podpisy všech účastníků právního úkonu,
- úřední razítko notáře a jeho podpis.
Kde zejména jsou notářské zápisy povinné:
- právní jednání osob, které nemohou číst a psát a nemohou se s obsahem právního jednání seznámit pomocí přístrojů, speciálních pomůcek nebo jiné osoby,
- založení nadace (zakládací listina),
- založení s.r.o., a.s. a dalších obchodních společností (také některá další právní jednání podle zákona o obchodních společnostech a družstvech),
- prohlášení o vzdání se práva na zisku rodinného závodu,
- smlouvy o manželském majetkovém režimu (modifikace společného jmění manželů i předmanželské smlouvy),
- dohoda o správě společné nemovité věci,
- rozhodnutí ustavující schůze o přijetí stanov společenství vlastníků a/nebo přijetí stanov všemi vlastníky jednotek,
- zástavní smlouva (je-li zástavou závod nebo jiná věc hromadná, je-li zástavou nemovitá věc, která nepodléhá zápisu do veřejného seznamu, má-li zástavní právo k movité věci vzniknout zápisem do rejstříku zástav),
- přijetí statutu svěřenského fondu, vzdání se plnění ze svěřenského fondu,
- zřeknutí se dědického práva nebo práva na povinný díl,
- pořízení pro případ smrti v době, kdy byl v péči zařízení, kde se poskytují zdravotnické nebo sociální služby, nebo kdy jinak přijímal jeho služby, a povolal-li za dědice nebo odkazovníka osobu, která takové zařízení spravuje nebo je v něm zaměstnána nebo v něm jinak působí,
- souhlas svěřenského nástupce se zcizením nebo zatížením dědictví,
- závěť osoby, která dovršila 15. rok věku, ale nedovršila 18. rok věku,
- závěť osoby omezená na svéprávnosti,
- dědická smlouva,
- smlouva o zcizení dědictví,
- dohody se svolením k přímé vykonatelnosti.
Kde nejsou notářské zápisy povinné, ale běžně se s nimi setkáváme:
- kupní smlouvy (zejména u nemovitých věcí),
- darovací smlouvy (včetně zřizování věcných břemen),
- závěti svéprávných osob.
Některé typy notářských zápisů lze sepsat i elektronicky.
Pro založení společnosti s ručením omezeným je třeba sepsat společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu právě ve formě notářského zápisu.