Pokud se chystáte začít podnikat nebo již máte konkrétní podnikatelský záměr, určitě se setkáte s pojmem IČO. Jedná se o základní identifikátor, který musí mít každý podnikatelský subjekt v České republice.
Co je to IČO?
Zkratka IČO nebo také IČ označuje identifikační číslo, které slouží k jednoznačné identifikaci podnikatelského subjektu. IČO má formát osmimístného čísla (příklad IČO: 12345678) a je povinným údajem pro všechny právnické a podnikající fyzické osoby v ČR.
K přidělení IČO dochází pouze jednou – nelze jej změnit ani přidělit jinému subjektu. Ani v případě zániku podnikání již toto konkrétní IČO nikdy nezíská žádný jiný subjekt.
V označování identifikačního čísla stále často vzniká zmatek, jelikož se zkratky v zákonech v posledních letech několikrát změnily. Dnes už česká legislativa zná výhradně označení IČO, nicméně můžete bez problémů používat obě varianty, tedy IČ i IČO.
K čemu IČO slouží a kdo jej potřebuje?
Identifikační číslo, jak už jsme zmínili, slouží především k jednoznačné identifikaci fyzických a právnických osob. Dále také usnadňuje komunikaci s úřady a je nezbytné pro správné vedení účetnictví a fakturaci.
Z právního hlediska je IČO povinným údajem na všech obchodních dokumentech, je nutné pro registraci k DPH a slouží jako identifikátor v obchodním rejstříku.
Ve zkratce – IČO musí mít v ČR každý, kdo podniká. Nicméně potřebují jej i následující subjekty:
- neziskové organizace,
- politické strany,
- nadace,
- sdružení,
- církve a další.
Jak získat IČO?
Proces získání IČO se liší podle toho, zda se chystáte podnikat jako OSVČ (živnostník) nebo zakládáte právnickou osobu. Pro živnostníky je proces poměrně přímočarý – začíná návštěvou živnostenského úřadu, kde je potřeba vyplnit Jednotný registrační formulář a předložit požadované dokumenty. Správní poplatek činí 1 000 Kč za první živnost.
Abyste mohli vyrazit na živnostenský úřad za účelem vyřízení živnosti, musíte splňovat následující podmínky:
- plnoletost,
- svéprávnost a způsobilost,
- trestní bezúhonnost,
- u řemeslných, vázaných a koncesovaných živností prokázat odbornou způsobilost (nejčastěji praxi, vzdělání v oboru nebo odbornou kvalifikaci.
U právnických osob je proces složitější, protože IČO je přiděleno automaticky až po zápisu společnosti do obchodního rejstříku.
V současné digitální době se stále více administrativních úkonů přesouvá do online prostředí. Mnoho kroků při získávání IČO lze již provést elektronicky, což celý proces značně zjednodušuje. Nechcete-li založení s.r.o. či jiné formy podnikání řešit sami, můžete využít služeb notáře. Ten vám levně a bez zbytečných průtahů – často i do druhého dne – pomůže se založením obchodní společnosti.
Jak zjistit a ověřit IČO?
V dnešní digitální době existuje několik spolehlivých způsobů, jak si vyhledat IČO jakéhokoliv podnikatelského subjektu v České republice. Nejjednodušší a nejrychlejší metodou je využití online nástrojů a databází, které jsou většinou dostupné zdarma a poskytují aktuální informace.
Prvním a nejdůležitějším zdrojem je ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů), který spravuje Ministerstvo financí. Tento komplexní systém umožňuje vyhledávání podle různých kritérií – názvu firmy, IČO nebo adresy. ARES poskytuje nejen základní informace o podnikatelských subjektech, ale také odkazy na další registry a databáze. Velkou výhodou je pravidelná aktualizace dat a možnost sledování historie změn.
Dalším užitečným nástrojem je portál Justice.cz, který je zvláště vhodný pro vyhledávání informací o právnických osobách. Kromě IČO zde najdete kompletní výpisy z obchodního rejstříku včetně naskenovaných dokumentů, jako jsou zakladatelské listiny nebo účetní závěrky. Portál je pravidelně aktualizován a poskytuje oficiální informace přímo od Ministerstva spravedlnosti.
Pro zjištění IČO živnostníků je ideální využít Živnostenský rejstřík, který je dostupný online na portálu RZP.cz. Zde můžete vyhledávat podle jména podnikatele, IČO nebo předmětu podnikání. Rejstřík obsahuje detailní informace o aktivních živnostenských oprávněních a jejich historii.
Pokud potřebujete získat oficiální výpis s IČO, lze navštívit kterékoliv kontaktní místo Czech POINT. Tato služba je sice zpoplatněná, ale poskytuje ověřené dokumenty, které jsou často vyžadovány při úředním jednání. Czech POINTy najdete na poštách, obecních úřadech a v některých bankách.
Pro profesionální využití existují také placené databáze, které nabízejí nadstandardní služby včetně pravidelného monitoringu změn, kreditních informací a možnosti exportu dat. Tyto služby jsou využívány především většími společnostmi pro ověřování obchodních partnerů a řízení rizik.
Je také důležité zmínit, že všechny oficiální registry jsou vzájemně propojené a informace v nich obsažené jsou právně závazné. Podnikatelské subjekty mají zákonnou povinnost udržovat tyto údaje aktuální a za uvedení nepravdivých informací jim hrozí sankce.